宁药监综发〔2019〕6号
机关各处室:
为加强局机关财务支出管理,明确审核审批职责与权限,《自治区药品监督管理局机关财务审批规定》经3月25日第6次局务会议通过,现印发你们,请认真遵照执行。
918博天堂综合处
2019年3月27日
(此件公开发布)
自治区药品监督管理局机关财务审批规定(暂行)
为加强局机关财务支出管理,明确审核审批职责与权限,结合实际制定以下财务审批规定。
一、借款审核、审批
1、实行公务卡结算方式后,零星小额日常公务性支出,使用公务卡结算,一般情况下不再办理现金借款。若出现预计公务支出超过公务卡信用额度或公务消费地无POS机必须用现金消费的情况,经批准同意后,由报销人办理借款手续。
2、借款人填制借款单→处室负责人审核→分管财务局领导审批。
3、借款在单据报销时及时核销,如超3个月未核销,从个人工资收入中扣除。
二、财务支出审核、审批
1、按照国家规定用途、开支范围、开支标准使用经费;专项资金严格按照项目要求专款专用。
2、一般性办公用品及耗材开支,由各业务处室提出申请,经处室负责人审签后,报综合处统一购置配发。
3、差旅费实行网上出差审批、报销及实际签字双流程。
(1)出差审批:经办人填报出差审批单→处室负责人审核→分管局领导审批。
(2)出差报销:经办人填报差旅费报销单→处室负责人审核→综合处审核→分管财务局领导审批。
4、公务接待费,实行一事一结,严格执行有关制度。经办人(须持接待审批单)→处室负责人审核→综合处审核→分管财务局领导审批。
5、支出金额在1000元以下的一般性开支,处室提支出申请→处室负责人审核→综合处审核→分管财务局领导审批。
6、支出金额在1000元—2万元(含2万元)的一般性开支,实行书面申请审批、报销审批双流程。
(1)书面申请审批:经办人提出书面申请→处室负责人审核→综合处审核→分管局领导审阅→分管财务局领导审签。
(2)报销审批:经办人→处室负责人审核→综合处审核→分管财务局领导审批。
7、支出金额在2万元—5万元(含5万元)的经费开支,实行局务会审议、报销审批双流程。
(1)局务会审议:处室提出支出计划→分管局领导提交局务会审议→审议通过后实施。
(2)报销审批:经办人→处室负责人审核→综合处审核→分管财务局领导审批。
8、支出金额在5万元以上的经费开支,实行党组会审议、报销审批双流程。
(1)党组会审议:处室提出支出计划→分管局领导提交党组会审议→审议通过后实施。
(2)报销审批:经办人→处室负责人审核→综合处审核→分管财务局领导审批。
9、签订合同的事项按合同约定支出,其他日常公用支出、公务接待及差旅费报销需在1月内完成相关审批报销手续。